W skład opłaty eksploatacyjnej wchodzą takie pozycje jak:
- – ubezpieczenie budynku (zależne od szkodowości z ostatnich trzech lat oraz stawki odtworzeniowej)
- – energia elektryczna
- – konserwacje
- – podatek do nieruchomości – dla niewyodrębnionych
- – wieczyste użytkowanie terenu – dla niewyodrębnionych
- – sprzątanie terenu
- – dezynsekcja, deratyzacja
- – usługi kominiarskie
- – opłaty bankowe
- – opłaty skarbowe, notarialne
- – koszty administracyjne, w tym: płace, telefony, media biura (woda, energia elektryczna, ogrzewanie), amortyzacja sprzętu biurowego, materiały biurowe, obsługa prawna, obsługa informatyczna, nadzór nad programami komputerowymi, opłaty pocztowe, opłaty za lustrację i badanie bilansu, ryczałty za dojazdy w celu obsługi zasobów mieszkaniowych, wynagrodzenie rady nadzorczej itp.)
- – pozostałe koszty: dzierżawy terenu, wynajem Sali, przeglądy gaśnic, instrukcje BHP, znaki wewnętrzne, książeczki opłat, opłaty na rzecz BIG i KRS, ogłoszenia, opłaty za monitoring, opłaty za domeny, certyfikaty elektronicznego podpisu itp.
Po każdym roku, nieruchomość jest rozliczona i ustalony jest plan na kolejny rok wg założonych stawek uwzględniających ewentualne podwyżki np. związane z podniesieniem podatków, wzrostem kosztów ubezpieczenia, wzrostem kosztów przeglądów, usług i konserwacji (to jest często związane z pensja minimalną).